Wir suchen Verstärkung
Requirements Engineer & IT-Projektleitung (m/w/d)
SETMIM e.U. sucht für einen Kundeneinsatz in Wien im Behördenumfeld eine erfahrene Persönlichkeit, die Requirements Engineering und IT-Projektleitung souverän abdeckt. Im Mittelpunkt steht ein konkretes IT-Migrationsprojekt: Eine bestehende Rich-Client-Applikation soll in eine moderne Webanwendung überführt werden.
Die Position ist wahlweise als Vollzeit-Anstellung oder als Freelance-Einsatz möglich. Wählen Sie unten die Variante, die zu Ihnen passt.
- Wien, Behördenumfeld
- Bis 50 % Homeoffice
- Voraussichtlich ab November 2026
- Vollzeit oder Freelance
Über die Position
SETMIM e.U. sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine engagierte Persönlichkeit für die Position Requirements Engineer und IT-Projektleitung in Vollzeit. In dieser Rolle verbinden Sie fundiertes Requirements Engineering mit der Leitung anspruchsvoller IT-Projekte. Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Management und begleiten ein konkretes Migrationsprojekt von einer bestehenden Rich-Client-Applikation hin zu einer modernen Webanwendung.
Worum es geht
SETMIM e.U. sucht für einen Kundeneinsatz in Wien im Behördenumfeld eine erfahrene Freelancerin oder einen erfahrenen Freelancer im Bereich Requirements Engineering und IT-Projektleitung. Gesucht ist eine Persönlichkeit, die sowohl Requirements Engineering als auch IT-Projektleitung souverän abdeckt und fachliche sowie technische Anforderungen präzise in umsetzbare Projektgrundlagen übersetzt.
Ihre Aufgaben
Erhebung, Analyse, Strukturierung und Dokumentation fachlicher sowie technischer Anforderungen.
Ausarbeitung von User Stories, Use Cases, Prozessbeschreibungen und Spezifikationen.
Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT, externen Dienstleistern und Management.
Planung, Steuerung und Koordination von IT-Projekten über alle Projektphasen hinweg.
Überwachung von Projektzielen hinsichtlich Qualität, Terminen, Kosten, Ressourcen und Risiken.
Moderation von Workshops, Abstimmungen und Projektmeetings.
Begleitung von Umsetzung, Testing, Abnahme und Rollout neuer IT-Lösungen.
Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und Systemlandschaften.
Unterstützung im Change-, Release- und Stakeholdermanagement.
Ihr fachliches Profil
Abgeschlossene technische oder wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Informatik, Wirtschaftsinformatik, Software Engineering, Projektmanagement oder vergleichbar.
Mehrjährige Erfahrung im Requirements Engineering, in der Business Analysis oder Solution Analysis im IT-Umfeld.
Fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Steuerung, Koordination und erfolgreicher Umsetzung über mehrere Projektphasen hinweg. Zwingend erforderlich: fundierte Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten, einschließlich Planung, Steuerung, Koordination und erfolgreicher Umsetzung über mehrere Projektphasen hinweg.
Erfahrung in der Verantwortung für IT-Budgets, einschließlich Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abstimmung budgetrelevanter Projektentscheidungen. Zwingend erforderlich: Erfahrung in der Verantwortung für IT-Budgets, einschließlich Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abstimmung budgetrelevanter Projektentscheidungen.
Gutes Verständnis für komplexe Systemlandschaften, Schnittstellen, Geschäftsprozesse und technische Zusammenhänge.
Idealerweise Erfahrung mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden, insbesondere mit Scrum bzw. in der Rolle des Product Owners. Idealerweise Erfahrung mit klassischen und agilen Projektmanagementmethoden, insbesondere mit Scrum (Product Owner).
Sicherer Umgang mit Tools zur Anforderungsdokumentation, Projektsteuerung und Zusammenarbeit, z. B. Jira und Confluence.
Erfahrung mit Testkoordination, Qualitätssicherung und fachlicher Abnahme von IT-Lösungen ist von Vorteil.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die präzise Analyse, Formulierung und Abstimmung komplexer deutschsprachiger Anforderungstexte mit technischen Begriffen. Zwingend: Erstklassige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da die Position die präzise Analyse, Formulierung und Abstimmung komplexer deutschsprachiger Anforderungstexte mit zahlreichen spezifischen technischen Begriffen erfordert.
Eine Zertifizierung nach IREB Foundation Level ist erwünscht.
Persönlich überzeugen Sie durch
Ausgeprägtes analytisches und strukturiertes Denkvermögen.
Hohe Kommunikationsstärke und Fähigkeit, zwischen fachlichen und technischen Perspektiven zu vermitteln.
Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
Organisationstalent sowie gutes Prioritäten- und Zeitmanagement.
Sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern, Kunden, Lieferanten und internen Teams.
Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und hohe Qualitätsorientierung.
Belastbarkeit und Flexibilität auch bei komplexen Projektanforderungen.
Wir bieten
Eine Vollzeit-Anstellung bei SETMIM e.U. in einem anspruchsvollen IT- und Digitalisierungsumfeld.
Einen Einsatz bei einem Kunden von SETMIM in Wien im Behördenumfeld.
Ein konkretes und fachlich spannendes Projekt mit Schwerpunkt Migration einer bestehenden Rich-Client-Applikation hin zu einer Webanwendung.
Beschäftigungsbeginn so früh wie möglich, voraussichtlich ab November 2026.
Homeoffice-Möglichkeit bis maximal 50 % mit fixer Aufteilung im Wochenrhythmus: eine Kalenderwoche im Büro in Wien, die darauffolgende Kalenderwoche im Homeoffice.
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen, IT-Partnern und externen Dienstleistern.
Eine direkte projektspezifische Einarbeitung und Übergabe der IT-Projektleitung durch einen SETMIM-Mitarbeiter.
Bezahlung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte von Unternehmen im Bereich Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik (IT-Kollektivvertrag) in der jeweils gültigen Fassung. Das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt für diese Position beträgt laut IT-KV 2026 (Tätigkeitsfamilie ST2, Regelstufe) € 4.611,– brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden), 14-mal jährlich. Bei anrechenbaren Vordienstzeiten in der Erfahrungsstufe beträgt es € 5.444,– brutto pro Monat.
Wir sind zu einer marktkonformen Überzahlung bereit, abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzprofil.
Mögliche Fringe Benefits, z. B. Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, Dienstlaptop, Dienstmobiltelefon zur privaten Nutzung oder Beteiligung an Kinderbetreuungskosten.
Rahmenbedingungen des Einsatzes
Freelancer-Einsatz / freie Mitarbeit.
Einsatz erfolgt bei einem Kunden von SETMIM in Wien im Behördenumfeld.
Konkreter Projektschwerpunkt ist die Migration einer bestehenden Rich-Client-Applikation hin zu einer Webanwendung.
Einsatzbeginn so früh wie möglich, voraussichtlich ab November 2026.
Homeoffice ist bis maximal 50 % möglich; die Aufteilung erfolgt fix im Wochenrhythmus: eine Kalenderwoche fix im Büro in Wien, die darauffolgende Kalenderwoche fix aus dem Homeoffice.
Einsatz in IT-, Digitalisierungs- und Organisationsprojekten bei SETMIM.
Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Fachbereichen, IT-Partnern und externen Dienstleistern.
Für das Onboarding steht nur wenig Zeit zur Verfügung; die projektspezifische Einarbeitung und Übergabe der IT-Projektleitung erfolgt jedoch direkt durch einen SETMIM-Mitarbeiter.
Der Tagsatz gilt sowohl für Tätigkeiten beim Kunden vor Ort als auch für Tätigkeiten im Homeoffice.
Interesse geweckt?
Sie sind eine strukturierte, kommunikative und analytisch starke Persönlichkeit, die Anforderungen präzise aufnehmen, IT-Projekte souverän koordinieren und als verbindendes Element zwischen Business und Technik wirken kann. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen und komplexe IT-Vorhaben aktiv mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Vollzeit-Anstellung: mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ansprechpersonen als Referenzen zu Ihren Berufserfahrungen.
Freelance: mit Ihrem Freelancer-Profil und Angabe Ihres Tagsatzes.
Bei Interesse wird mit Ihnen ein erstes Gespräch vereinbart. Dieses erfolgt an Randzeiten.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.